Notes trong Looktech app có hai loại chính: Recording Notes cho phiên dài và Memo notes cho ghi chú nhanh hoặc ghi chú có ảnh.
Tìm Notes ở đâu
Từ Home, mở Notes để xem danh sách. Mỗi ghi chú có tiêu đề tự động, ngày/giờ và nhãn cho biết cách ghi chú được tạo.
- #Recording: tạo từ bản ghi âm và transcript.
- #Memo: tạo từ cuộc trò chuyện với Memo.
Chọn loại ghi chú phù hợp
- Dùng Recording Notes cho cuộc họp, phỏng vấn, lớp học hoặc bản ghi giọng nói dài.
- Dùng Memo notes để lưu nhanh ý tưởng, ghi chú rảnh tay hoặc lưu một ảnh cùng ghi chú.
Tạo Recording Note
Âm thanh từ kính được stream sang điện thoại trong thời gian thực. Khi kết thúc, ứng dụng tạo transcript, tiêu đề tự động và các phần có cấu trúc như tóm tắt, điểm nổi bật và việc cần làm.
Recording Notes hỗ trợ nhận biết người nói: người nói khác nhau có màu khác nhau, có thể đổi tên speaker thủ công và có thể phát lại nếu file audio vẫn còn trên điện thoại.
Bắt đầu và điều khiển bản ghi
- Nhấn đúp nút AI ở càng trái để bắt đầu.
- Trong khi ghi, đèn hoạt động chuyển sang màu cam.
- Ứng dụng hiển thị thời lượng và nút Pause; có thể pause/resume trong app.
- Nhấn nhanh nút AI hoặc chọn End trong app để kết thúc.
Quy tắc tự dừng
- Thời lượng Recording Note tối đa: 2 giờ.
- Nếu bản ghi bị pause liên tục quá 10 phút, phiên sẽ tự dừng.
Tạo Memo note
Memo notes được tạo trong cuộc trò chuyện với Memo và tự gắn nhãn #Memo. Có thể yêu cầu Memo chụp ảnh và lưu cùng ghi chú khi cần một note nhanh có hình ảnh.
Mở và hỏi Memo về ghi chú
Chọn một note trong danh sách để xem chi tiết. Memo có thể dùng Notes làm nguồn kiến thức ngoài, ví dụ hỏi lại action items từ một cuộc họp hoặc ý tưởng đã lưu trước đó.
Xuất hoặc xóa ghi chú
Từ menu góc trên bên phải của note, bạn có thể:
- xuất audio nếu file audio còn tồn tại;
- xuất transcript và bản tóm tắt;
- xóa note.
Ngôn ngữ transcript và summary
- Transcribe language: ngôn ngữ dùng để chuyển lời nói thành văn bản.
- Summary language: ngôn ngữ dùng cho phần tóm tắt.
Nên cấu hình hai mục này trong Settings trước khi bắt đầu Recording Note.
Lưu trữ audio và quyền riêng tư
Audio được lưu cục bộ trên điện thoại hiện tại, trong khi transcript/tóm tắt và nội dung cấu trúc có thể đồng bộ giữa thiết bị.
- Đăng nhập trên điện thoại khác không làm file audio cục bộ tự xuất hiện.
- Nếu audio không còn, nút playback có thể biến mất.
- Xóa note hoặc gỡ ứng dụng sẽ xóa file audio cục bộ; audio đã xóa không thể khôi phục.
- Nên export audio quan trọng trước khi xóa note/gỡ app.
- Nội dung note đồng bộ được bảo vệ bằng mã hóa khi truyền và khi lưu trữ.
Mẹo để ghi chú rõ hơn
- Dùng Recording Notes cho phiên dài.
- Dùng Memo notes cho ghi chú nhanh hoặc cần ảnh.
- Đổi tên speaker sau khi transcript để biên bản họp dễ đọc hơn.